TERMES DE REFERENCES  

Concours pour la réalisation d’une fresque murale/Haut-relief sur la façade extérieure du bâtiment du Centre Intercommunal de Promotion du Tourisme dans le Mono

INFORMATIONS GÉNÉRALES

1- Informations générales

1.1- Partenaire pays

République du Bénin

1.2- Pouvoir adjudicataire

GI-MONO sur financement du projet CIRTOUM subventionné par l’U.E. à travers le PADT

1.3- Contexte et justification

L’Union Européenne (UE) et le Programme d’Appui au Développement Territorial (PADT) accompagnent le Groupement Intercommunal du Mono (GI-Mono) pour la mise en œuvre du projet de création d’un Circuit Touristique Intercommunal durable dans le département du Mono (CIRTOUM). La Destination Mono étant potentiellement et intensément riche en patrimoine culturel et touristique, la capitalisation de ces atouts préoccupe les communes du Mono. Elles ont exprimé leur prise de conscience sur cette évidence dans leurs PDC 3ème génération. L’atteinte de l’objectif de cette capitalisation exige qu’à terme, la consommation des produits touristiques qu’offre la Destination Mono soit effective. Or la prospérité de tout produit au niveau des consommateurs, notamment les offres touristiques ne peut être obtenue si des efforts sont fournis pour le faire connaître. Il s’agit des actions qui assurent la visibilité ou la communication ou la promotion du produit. Le projet CIRTOUM envisage de rendre la Destination Mono attrayante, dynamique et moderne. Il s’inscrit dans la logique de favoriser l’augmentation du nombre des visiteurs, le rayonnement et le développement des communes du Mono. La génération de ces résultats dépend de la satisfaction des activités de promotion dont la logique, les orientations, l’intensité et les outils appliqués sont aussi prioritaires pour GI-MONO, institution qui porte le projet CIRTOUM que pour les communes tierces bénéficiaires. Au cœur de ces outils et actions de promotion se trouve une fresque murale/haut-relief inspirée par le potentiel et atouts touristiques des communes du Mono et réalisée grâce à une intervention artistique sur le bâtiment du Centre intercommunal de promotion du tourisme du Mono. Pour cette réalisation, le Gi-Mono entend recruter un artiste ayant les compétences, les expériences et les moyens indiqués pour conduire à bien cette activité.

1.4- Contexte spécifique

La nécessité de réaliser une fresque murale/haut-relief (inspirée par le potentiel et atouts touristiques des communes du Mono) grâce à une intervention artistique sur le bâtiment du Centre intercommunal de promotion du tourisme du Mono recommande le recrutement d’un artiste ayant les compétences, les expériences et les moyens indiqués pour exécuter efficacement cette mission.

2- Objectifs et résultats

2.1- Objectif général 

L’objectif de la mission est de réaliser une fresque murale/haut-relief (inspirée par le potentiel et atouts touristiques des communes du Mono) grâce à une intervention artistique sur le bâtiment du Centre intercommunal de promotion du tourisme du Mono.

2.2- Objectifs spécifiques

De façon spécifique, il s’agira de :

– Concevoir le projet de la fresque murale/haut-relief à réaliser sur le bâtiment du Centre intercommunal de promotion du tourisme du Mono sur papier  à partir des potentialités et atouts et réalités touristiques des communes du Mono des images représentatives de la Destination Mono et qui présentent la synthèse des biens, éléments et des acteurs marquant l’histoire, la culture et la nature des communes du Mono,

– Réaliser avec soin et application, la fresque murale/haut-relief du projet validé par le GI-MONO sur la façade principale du bâtiment sur une superficie d’environ 20m2. Cette intervention artistique devra s’inspirer des réalités culturelles, artistiques et atouts touristiques du département le tout mise en exergue par la fresque dans une cohérence artistique attrayante et compréhensive. Il est à signaler que les figures de la fresque  sont des hauts reliefs à élaborer d’abord en ciment avant leur décoration selon la proposition de l’artiste.

2.3- Résultats attendus

Il est attendu que la présente mission aboutisse aux résultats suivants :

– Une maquette imprimée de la fresque murale/haut-relief à réaliser sur le bâtiment du Centre intercommunal de promotion du tourisme du Mono est conçu et proposée sur la bases des potentialités, atouts et réalités touristiques des communes du Mono, des images représentatives de la Destination Mono et qui présentent la synthèse des biens, éléments et des acteurs marquant l’histoire, la culture et la nature des communes du Mono ;

– Une fresque murale de 20 m2 est réalisée en haut relief sur la base de la représentation initialement proposée par l’artiste et sélectionnée par le GI-Mono.

3- Champ d’intervention

3.1- Zone géographique à couvrir

L’activité se réalise à Comé sur le site du Centre intercommunal de promotion du tourisme du Mono.

3.2- Groupes cibles

– Les touristes nationaux et internationaux,

– Acteurs du tourisme des communes du Mono,

– Autorités des administrations communales,

– Les membres des Unités de Gestion du projet CIRTOUM,

– l’Etat béninois

3.3- Activités spécifiques

La mission compte deux activités spécifiques :

-Conception du projet de fresque murale/haut-relief à réaliser sur le bâtiment du Centre intercommunal de promotion du tourisme du Mono sur papier  à partir des potentialités et atouts et réalités touristiques des communes du Mono des images représentatives de la Destination Mono et qui présentent la synthèse des biens, éléments et des acteurs marquant l’histoire, la culture et la nature des communes du Mono,

– Réalisation de la fresque murale/haut-relief du projet validé par le GI-MONO sur la façade principale du bâtiment sur une superficie d’environ 20m2. Cette intervention artistique devra s’inspirer des réalités culturelles, artistiques et atouts touristiques du département le tout mise en exergue par la fresque dans une cohérence artistique attrayante et compréhensive. Il est à signaler que les figures de la fresque  sont des hauts reliefs à élaborer d’abord en ciment avant leur décoration selon la proposition de l’artiste.

4- Logistique et calendrier

4.1- Lieu du projet

La mise en œuvre de la mission se fait sur le territoire de la commune de Comé.

4.2- Date du début et période de mise en œuvre

La date de début d’exécution sera la date de signature du présent marché par les deux parties. La période de mise en œuvre des tâches est étalée sur une durée de 45 jours.

5- Besoins

5.1- Ressources humaines

Veuillez noter le présent concours s’adresse aux artistes individuels organisés en équipe de travail et exerçant dans le domaine de la décoration et de l’intervention artistique associé au tourisme ou à la gestion du patrimoine culturel

5.2- Langue de travail

La langue de travail du contrat sera le français

Les délais de soumission sont conformes aux dispositions du contrat

6- Suivi évaluation

6.1- Définition d’indicateurs

Les livrables attendus de cette mission sont :

– la maquette de la fresque murale/haut-relief ;

– la fresque murale/haut relief réalisée ;

– une banque d’images sur les activités de la mission ;

– les rapports de démarrage et final de la mission.

6.2- Exigences particulières

Tous produits livrables doivent être approuvés au préalable par l’autorité contractante.

La présente mission se déroulera sous la supervision du groupement en charge des travaux de construction et de l’équipe de pilotage du projet CIRTOUM de GI-MONO.

7- Ressources financières

7.1- Budget d l’activité

Les ressources nécessaires pour l’activité seront imputées sur la ligne budgétaire 3.5 du budget du projet.   

MODALITES DE PAIEMENT

Les paiements seront effectués de la manière suivante :

Démarrage de la mission : 30%, du montant initial de la proposition si la demande du prestataire est couverte par une garantie d’une institution financière ou bancaire agréée

Fin de mission : 70% du montant initial du marché, après réception de la fresque.

Tout paiement ne sera effectué qu’après constatation du service fait. Le paiement est effectué sur un compte en FCFA ouvert au nom du prestataire.

 DOSSIER DE SOUMISSION 

Les artistes intéressés devront fournir les éléments suivants :

  1. Une offre technique comprenant :
  • Une lettre de soumission de la proposition technique datée et signée
  • Un mémoire descriptif de l’artiste et des œuvres déjà réalisées assortis de références
  • Une maquette imprimée de sa proposition de fresque inspirée des potentialités culturelles et artistiques du Mono.
  • Une description de la méthodologie, des techniques et des moyens matériels à déployer par l’artiste pour la réalisation de la fresque projetée.
  • 2. Une offre financière comportant le budget global comprenant :
  • une lettre de soumission de la proposition financière remplie, datée et signée,
  • une proposition financière détaillée portant :
    • soit sur le tarif journalier de l’artiste et sur le nombre de journées envisagées pour la fresque : taux journalier x nombre de jours = montant offre financière hors taxe ;
    • soit sur les charges réelles à savoir coût matériaux = x francs + travaux préparatoires = y francs + prestation artistique = z francs +……= offre financière hors taxe.
  • le devis quantitatif et estimatif

Les soumissionnaires devront soumettre les offres techniques et financières chacune en trois (3) exemplaires reliés, dont un (1) original et deux (2) copies, identifiés comme tels dans deux enveloppes séparées, clairement libellées « OFFRE TECHNIQUE », « OFFRE FINANCIERE ».

Les offres techniques n’incluront aucun élément de prix ou autre donnée financière.

Ces offres seront contenues dans une autre enveloppe dûment fermée, sans aucun élément extérieur d’identification, et envoyées à l’adresse ci-après avec la mention suivante :

« Candidature pour le concours de réalisation d’une fresque murale sur le bâtiment du centre intercommunal de Promotion de la Destination Mono dans le cadre de la mise en œuvre du Projet CIRTOUM »

« À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Les dossiers de candidatures seront déposés au secrétariat du GI-Mono à Comé, 121 rue 6091, Mon Berger, Comé. BP 66 Comé Tél : (229) 96 49 63 42 ; (229) 97 42 82 04 ; (229) 67 11 21 96, au plus tard le 30 septembre 2021 à 10h, heures locales.

Toute offre reçue après la date et l’heure limite ne sera pas ouverte et sera retournée au soumissionnaire.

Les prix faisant objet dudit marché sont réputés fermes, définitifs et incluant l’ensemble des charges pour la durée du marché.

SELECTION DU CONSULTANT
  1. Evaluation technique

Les propositions techniques seront évaluées sur la base de leur conformité aux termes de référence. Cette évaluation technique se fera en 2 étapes. Il s’agira d’abord de vérifier la présence et la validité des pièces administratives requises. Les prestataires défaillants seront éliminés en cas de pièces non valides.

Chaque proposition conforme se verra attribuer un score technique. Une proposition sera rejetée à ce stade si elle ne satisfait pas à des aspects importants des termes de référence, ou n’atteint pas le score technique minimum de 70 points sur 100.

Seules les propositions techniques ayant recueilli un minimum de 70 points verront leurs offres financières ouvertes.

Ensuite, l’analyse de la proposition financière se fera par la vérification et la comparaison des prix proposés corrigés le cas échéant, par application des prix unitaires aux quantités.

  1. Evaluation financière

Chaque offre financière recevra une note financière (NF) calculée par comparaison avec la proposition financière la moins disante (Fm) de la manière suivante :

NF = 100*Fm /F (F étant le montant de la proposition financière évaluée).

  1. Evaluation finale

L’évaluation finale de l’offre sera faite en fonction d’une pondération des Critères d’évaluation Technique et Financière.

Note globale = Note technique * 0,7 + Note financière * 0,3

L’Autorité contractante se réserve le droit de convoquer le prestataire retenu à négociation sur le prix proposé ou de ne pas donner suite à la présente offre sans aucune justification.

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